엑셀 COUNTIF 함수 활용법: 조건별 개수 세기, 와일드카드, COUNTIFS 비교

핵심 요약
COUNTIF 함수는 한 범위에서 하나의 조건에 맞는 셀의 개수를 세며, 구문은 =COUNTIF(범위, 조건)입니다. 조건에는 ">=90" 같은 비교 연산자와 "김*" 같은 와일드카드(*, ?)를 쓸 수 있고, 조건이 두 개 이상이면 COUNTIFS를 씁니다.

 
명단이나 매출 자료에서 특정 항목이 몇 번 나오는지 눈으로 일일이 세다 보면 중간에 숫자를 놓치기 쉽습니다.
 
이럴 때 COUNTIF 함수를 쓰면 범위와 조건만 지정해 조건에 맞는 셀의 개수를 한 번에 구할 수 있습니다. 이 글에서는 기본 구문부터 비교 연산자로 숫자 조건 세기, 와일드카드로 일부만 일치시키기, 셀 값을 조건으로 가져오기, 조건이 여러 개일 때 쓰는 COUNTIFS까지 차례로 정리합니다.
 

 

1. 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 기본 구문 (COUNTIF)

COUNTIF는 지정한 범위에서 하나의 조건에 맞는 셀이 몇 개인지 세어 주는 함수입니다. 값을 더하는 SUM과 달리, 크기가 아니라 조건을 만족하는 셀의 개수를 돌려줍니다.
 
구문은 다음과 같습니다.

=COUNTIF(범위, 조건)

 
범위는 개수를 구하려는 셀 그룹이고, 조건은 숫자, 식, 셀 참조, 텍스트 문자열 중 하나입니다. 텍스트를 조건으로 쓸 때는 큰따옴표로 묶습니다. A2:A8에 사과, 바나나, 사과, 포도, 사과, 바나나, 딸기가 차례로 들어 있다고 하면 결과는 아래와 같습니다.

=COUNTIF(A2:A8, "사과")	범위에서 "사과"인 셀	3
=COUNTIF(A2:A8, "바나나")	"바나나"인 셀	2

 
조건은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 따라서 "APPLE"과 "apple"은 같은 것으로 셉니다.
 

2. 숫자 조건과 비교 연산자로 세기 (>, <, >=, <=)

점수나 금액처럼 숫자 범위에서 기준을 넘는 셀을 셀 때는 비교 연산자를 씁니다. 이때 연산자와 값을 함께 큰따옴표로 묶어야 합니다.

=COUNTIF(B2:B8, ">=90")

 
B2:B8에 85, 92, 70, 88, 95, 60, 78이 들어 있을 때 결과는 아래와 같습니다. 같지 않음은 <>로 적습니다.

=COUNTIF(B2:B8, ">=90")	90 이상	2
=COUNTIF(B2:B8, "<70")	70 미만	1
=COUNTIF(B2:B8, "<>70")	70이 아닌 셀	6

 

주의할 점은 따옴표 범위입니다. 연산자만 밖에 두면 오류가 나므로, ">=90"처럼 연산자와 숫자를 하나의 문자열로 감싸야 합니다.

 

3. 와일드카드로 일부만 일치시켜 세기 (* ?)

이름이나 코드의 일부만 맞는 셀을 세려면 와일드카드를 씁니다. 별표(*)는 길이에 상관없는 임의의 문자열에, 물음표(?)는 한 글자에 해당합니다. 별표나 물음표 기호 자체를 찾을 때는 그 앞에 물결표(~)를 붙입니다.

=COUNTIF(A2:A6, "김*")

 
A2:A6에 김민수, 김영희, 이철수, 박지민, 김하늘이 들어 있을 때 결과는 아래와 같습니다.

=COUNTIF(A2:A6, "김*")	"김"으로 시작	3
=COUNTIF(A2:A6, "?민수")	한 글자 뒤 "민수"	1
=COUNTIF(A2:A6, "*민*")	"민"을 포함	2

 

 
와일드카드는 텍스트 조건에만 적용됩니다. 숫자 값에는 작동하지 않으므로, 숫자 범위를 조건으로 거를 때는 앞 절의 비교 연산자를 써야 합니다.
 

4. 셀 값을 조건으로 쓰기와 조건이 여러 개일 때 (COUNTIFS)

기준을 수식에 직접 적는 대신 셀에 적어 두고 그 값을 가져다 쓰려면, 연산자와 셀 참조를 앰퍼샌드(&)로 이어 붙입니다.

=COUNTIF(B2:B8, ">"&E1)

 
E1에 80을 넣으면 80을 초과하는 셀의 개수를 세고, E1 값만 바꾸면 수식을 고치지 않아도 기준이 따라 바뀝니다. 위 B2:B8 자료라면 결과는 4입니다.
 
COUNTIF는 조건을 하나만 받습니다. "부서가 영업팀이면서 점수가 90 이상"처럼 조건이 둘 이상이면 COUNTIFS를 씁니다.

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2)

 
COUNTIFS는 모든 조건을 동시에 만족하는 셀만 셉니다. 이때 각 범위는 행과 열 개수가 서로 같아야 합니다. 또한 하나의 조건 문자열이 255자를 넘으면 잘못된 결과가 나오니, 긴 텍스트를 조건으로 쓸 때는 주의해야 합니다.
 
단일 조건의 개수는 COUNTIF, 조건이 둘 이상이면 COUNTIFS로 나눠 쓰면 됩니다. 숫자 범위는 비교 연산자로, 텍스트의 일부 일치는 와일드카드로 처리합니다.
 
자주 바뀌는 기준이라면 조건을 셀에 적어 두고 &로 참조해 보세요. 수식은 그대로 둔 채 셀 값만 바꿔 가며 개수를 확인할 수 있습니다.
 

참고 자료

• Microsoft Excel에서 COUNTIF 함수 사용 (Microsoft 지원)
• COUNTIFS function (Microsoft Support)

 
※ 더 보기
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