마이크로소프트 팀즈 사용법: 채널 모임 만들기, 화면 공유, 배경 흐리게와 녹화

 

핵심 요약
마이크로소프트 팀즈에서 채널 모임은 '지금 모임 시작' 옆 드롭다운 → '모임 예약'으로 만들고, 화면은 모임 컨트롤의 '공유'로 띄웁니다. 카메라 배경 흐리게는 모임 전 '효과 및 아바타', 모임 중 '추가 작업 → 비디오 효과 및 설정'에서 켜며, 녹화는 유료 라이선스가 있어야 '추가 작업 → 녹음/녹화'로 시작됩니다.

 
재택근무나 부서 간 협업이 늘면서 마이크로소프트 팀즈로 회의를 여는 일이 많아졌습니다. 그런데 막상 채널에서 모임을 어떻게 예약하는지, 화면을 공유하면 어디까지 보이는지, 녹화 파일은 어디로 가는지 헷갈리는 경우가 적지 않습니다.
 
이 글에서는 팀즈 채널 모임 만들기, 모임 중 화면·파일 공유, 카메라 배경 흐리게, 모임 녹화 네 가지를 공식 지원 문서의 메뉴 이름 그대로 정리합니다. 버전과 조직 설정에 따라 일부 메뉴가 다를 수 있어 그런 부분은 함께 적었습니다.
 

 

목차
① 채널 모임 만들기와 즉시 시작
② 모임 중 화면과 파일 공유
③ 카메라 배경 흐리게와 효과
④ 모임 녹화 시작과 저장 위치
⑤ 팀즈 상황별 해결 10가지

 

1. 채널 모임 만들기와 즉시 시작 (지금 모임 시작)

팀즈 채널 모임은 팀 구성원 모두가 채널 게시물에서 보고 바로 참여할 수 있는 모임입니다. 특정 상대와만 이야기하는 1:1 채팅 모임과 달리, 채널에 기록으로 남는 공개 모임이라는 점이 다릅니다.
 
채널 모임을 예약하려면 다음 순서를 따릅니다.

1. 왼쪽에서 Teams 버튼을 누르고 모임을 열 채널을 선택합니다.
2. '지금 모임 시작' 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 누릅니다.
3. 모임 예약을 선택하고 제목·참석자·시간을 입력합니다.
4. 보내기를 누르면 채널과 참석자 일정에 모임이 등록됩니다.

 
지금 바로 모이려면 '지금 모임 시작' 버튼을 그대로 누른 뒤 '지금 참가'를 선택하면 됩니다. 다만 비공개 채널에서는 채널 모임 예약이 지원되지 않으므로, 이때는 일반 모임이나 채팅 모임으로 여는 편이 낫습니다.
 

2. 모임 중 화면과 파일 공유 (공유)

모임 중 화면을 보여 주려면 모임 컨트롤에서 공유를 선택합니다. 그러면 전체 화면, 특정 창, 파워포인트 파일, 화이트보드 가운데 무엇을 보여 줄지 고를 수 있습니다. 어디까지 노출되는지는 선택에 따라 달라집니다.
 

공유 방식	보이는 범위
전체 화면	바탕화면과 알림창까지 화면 전체
특정 창	선택한 앱 창 하나만
파워포인트	슬라이드만, 발표자 도구 사용
화이트보드	참석자와 함께 그리기

 
공유를 시작할 때 소리 포함 토글을 켜면 영상이나 음악의 컴퓨터 소리까지 상대에게 전달됩니다. 발표 도구 모음의 제어권 부여를 선택하면 다른 참석자가 내 공유 화면을 직접 조작할 수 있고, 파워포인트를 공유할 때는 '슬라이드 컨트롤'로 최대 20명과 슬라이드 넘김 권한을 나눌 수 있습니다.
 

 

3. 카메라 배경 흐리게와 효과 (비디오 효과)

뒤 배경이 신경 쓰일 때는 카메라 영상 배경을 흐리게 하거나 다른 이미지로 바꿀 수 있습니다. 모임에 들어가기 전 미리 참가 화면에서는 효과 및 아바타를 선택합니다.
 
모임 중에 바꾸려면 모임 컨트롤에서 추가 작업을 누르고 비디오 효과 및 설정으로 들어가 비디오 효과를 엽니다. 흐리게 옆 화살표에서 표준 흐리게 또는 인물 흐리게를 고르면 됩니다.
 
한 가지 주의할 점은, 흐리게가 카메라 영상에만 적용된다는 것입니다. 화면 공유로 보여 주는 창이나 문서는 흐려지지 않으니, 보이면 안 되는 내용이 있다면 공유 전에 해당 창을 닫아 두어야 합니다.
 

4. 모임 녹화 시작과 저장 위치 (녹음/녹화)

모임을 녹화하려면 모임 컨트롤에서 추가 작업을 누르고 녹음/녹화를 선택합니다. 시작하면 모든 참석자에게 녹화 중이라는 알림이 자동으로 전송됩니다. 녹화를 멈출 때도 같은 메뉴에서 '녹음/녹화 중지'를 고릅니다.
 
녹화한 파일이 저장되는 위치는 모임 종류에 따라 다릅니다.
 

모임 종류	저장 위치
채널이 아닌 모임	모임 이끌이의 OneDrive
채널 모임	채널 팀의 SharePoint 사이트

 
녹화 기능은 아무나 쓸 수 있는 것이 아닙니다. Office 365 E1·E3·E5나 M365 Business 같은 라이선스가 있어야 하고, IT 관리자가 기능을 켜 두어야 합니다. 게스트나 외부 조직 사용자는 녹화를 시작할 수 없습니다.
 

 

팀즈 상황별 해결 10가지

 

1) 화면을 공유했는데 소리가 함께 안 들릴 때

영상이나 음악 소리를 같이 들려주려면 공유를 시작할 때 '소리 포함' 토글을 켜야 합니다. 토글을 끄고 공유하면 화면만 보이고 컴퓨터 소리는 전달되지 않습니다. 공유 도중이라도 상단 도구 모음에서 소리 포함을 다시 켤 수 있습니다.
 

2) 공유하는 화면도 배경 흐리게가 적용되나요

아닙니다. 흐리게는 내 카메라 영상 배경에만 적용되고, 공유한 창이나 문서에는 영향을 주지 않습니다. 공유 화면에 가리고 싶은 내용이 있으면 해당 창을 미리 닫거나, 전체 화면 대신 특정 창만 공유하는 편이 안전합니다.
 

3) 모임 중에 배경을 바꾸거나 흐리게 하고 싶을 때

모임에 들어오기 전이면 미리 참가 화면의 '효과 및 아바타'에서 바꿉니다. 이미 들어와 있다면 모임 컨트롤의 '추가 작업 → 비디오 효과 및 설정 → 비디오 효과'로 들어가 표준 흐리게나 인물 흐리게를 고르면 됩니다.
 

4) 공유 화면을 다른 사람이 조작하게 하려면

발표자 도구 모음에서 '제어권 부여'를 선택하고 넘길 사람을 고르면, 그 사람이 내 공유 화면을 직접 움직일 수 있습니다. 원격으로 상대를 돕거나 문서를 함께 편집할 때 씁니다. 다시 거둬들일 때는 제어권을 가져오는 메뉴를 누릅니다.
 

5) 파워포인트를 공유하며 참석자도 넘겨 보게 하려면

파워포인트 파일을 공유하면 '슬라이드 컨트롤'을 켜 최대 20명과 슬라이드 넘김 권한을 나눌 수 있습니다. 발표자가 넘기지 않아도 참석자가 자기 속도로 앞뒤 슬라이드를 볼 수 있어, 자료를 함께 검토할 때 편합니다.
 

6) 녹화 버튼이 눌리지 않을 때

녹화는 Office 365 E1·E3·E5나 M365 Business 같은 라이선스가 있고 IT 관리자가 기능을 켜 둔 경우에만 됩니다. 버튼이 비활성화돼 있다면 조직에서 녹화를 막아 둔 것일 수 있으니 관리자에게 확인해야 합니다. 게스트·외부 사용자는 녹화를 시작할 수 없습니다.
 

7) 녹화한 파일은 어디에서 찾나요

채널이 아닌 일반 모임 녹화는 모임을 연 사람(이끌이)의 OneDrive에, 채널 모임 녹화는 그 채널 팀의 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 녹화가 끝나면 모임 채팅이나 채널 대화에 링크가 올라오므로 거기서 바로 열 수 있습니다.
 

8) 무료 팀즈로도 모임을 녹화할 수 있나요

모임 녹화는 위에서 말한 유료 라이선스가 필요한 기능입니다. 라이선스가 없는 환경에서는 녹화가 지원되지 않으니, 기록이 꼭 필요하면 조직 관리자에게 라이선스 적용을 요청해야 합니다.
 

9) 외부·게스트 참석자도 녹화를 볼 수 있나요

외부 조직 사용자나 게스트는 녹화 파일이 명시적으로 공유된 경우에만 볼 수 있습니다. 기본적으로는 접근 권한이 없으므로, 외부 참석자에게 녹화를 전달하려면 저장된 OneDrive나 SharePoint에서 그 사람에게 따로 공유 권한을 줘야 합니다.
 

10) 비공개 채널에서 채널 모임이 예약되지 않을 때

비공개 채널에서는 채널 모임 예약이 지원되지 않습니다. 같은 팀이라도 비공개 채널은 일반 채널과 설정이 달라 '모임 예약'이 나타나지 않을 수 있습니다. 이때는 일반 채널에서 열거나, 채널 대신 참석자를 직접 지정하는 일반 모임으로 만드는 방법이 있습니다.
 
 
정기 회의를 여러 사람과 반복한다면 채널 모임으로 만들어 두는 편이 기록 관리에 낫고, 외부 사람과 잠깐 보는 자리라면 채팅 모임이나 일반 모임이 간단합니다. 녹화와 배경 효과는 조직 라이선스와 기기에 따라 메뉴가 조금씩 다를 수 있습니다.
 
자주 쓰는 공유·녹화 메뉴 위치부터 익혀 두면 회의 중에 당황할 일이 줄어듭니다.
 

참고 자료

• Microsoft Teams의 채널 모임
• Microsoft Teams 모임에서 콘텐츠 공유
• Change your background in Microsoft Teams meetings
• Microsoft Teams에서 모임 녹음/녹화 시작, 중지 및 찾기

 
※ 더 보기
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