엑셀 조건부 서식 활용법: 행 전체 색칠, 수식 규칙, 날짜 임박 강조

핵심 요약
엑셀 조건부 서식은 홈 탭에서 조건에 맞는 셀에 색을 자동으로 넣어 주는 기능입니다. 조건에 맞는 행 전체를 색칠하려면 표 범위를 잡고 새 규칙의 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'에 =$D2="완료"처럼 열을 고정한 혼합 참조 수식을 넣습니다.

 
재고표나 일정표에서 '완료' 항목이나 기한이 지난 줄을 눈에 띄게 하려고 셀을 하나씩 색칠하는 경우가 많습니다. 그런데 자료가 늘거나 값이 바뀌면 색을 다시 손봐야 해서 번거롭습니다.
 
조건부 서식을 쓰면 정해 둔 조건에 맞는 셀이나 행에 색이 저절로 들어옵니다. 이 글에서는 조건부 서식의 색칠 종류, 수식을 사용한 규칙 만들기, 조건에 맞는 행 전체를 색칠하는 혼합 참조, 자주 쓰는 수식 예시와 규칙 관리 방법을 차례로 정리합니다.
 

 

1. 조건부 서식 시작과 색칠 종류 (셀 강조 규칙)

조건부 서식은 홈 탭의 스타일 그룹에 있는 조건부 서식 단추에서 시작합니다. 자주 쓰는 종류는 다음과 같습니다.

셀 강조 규칙	특정 값·텍스트·날짜가 든 셀	'완료'가 든 셀을 초록으로
상위/하위 규칙	상위 몇 개, 평균 초과 등	매출 상위 10%
데이터 막대	값의 크기를 막대로	금액 비교
색조	값의 크기를 색 농도로	점수 분포
아이콘 집합	값을 3~5단계 아이콘으로	신호등 표시

 
이 메뉴들은 선택한 셀 자체에만 색을 넣습니다. 조건에 맞는 다른 셀이나 행까지 색을 넣으려면 뒤에서 설명하는 수식 규칙이 필요합니다.
 

2. 수식으로 서식 규칙 만들기 (새 규칙)

기본 메뉴로 표현하기 어려운 조건은 수식 규칙으로 만듭니다. 홈 탭의 조건부 서식에서 새 규칙을 누르고, 규칙 유형에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 고른 뒤 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정' 상자에 수식을 넣습니다.

=조건식          (참이면 서식 적용)
예) =B2>=90
예) =$D2="완료"

 
예를 들어 점수가 90 이상인 셀만 색칠하려면 범위를 잡고 첫 셀 기준으로 수식을 씁니다.

95	=B2>=90	참 → 색칠
88	=B3>=90	거짓 → 색 없음

 
수식은 반드시 등호(=)로 시작하고 참(TRUE)이나 거짓(FALSE)을 돌려줘야 합니다. 범위의 왼쪽 위 첫 셀을 기준으로 수식을 쓰면 나머지 칸은 상대 참조로 자동으로 밀려 적용됩니다.
 

3. 조건 맞는 행 전체 색칠 (혼합 참조 $D2)

특정 열의 값에 따라 그 줄 전체를 색칠하려면, 행이 포함되도록 표 전체를 범위로 잡고 열만 고정한 혼합 참조를 씁니다.

범위: A2:D100 선택
수식: =$D2="완료"

D2	열·행 모두 가변	칸마다 기준 셀이 바뀜
$D$2	열·행 모두 고정	늘 한 칸만 봄
$D2	열 고정, 행 가변	각 행의 D열을 봐서 그 행 전체 색칠

 

 
핵심은 $를 열 문자 D 앞에만 붙여 열을 고정하는 것입니다. 범위를 선택할 때 첫 데이터 행(여기서는 2행)을 기준으로 수식의 행 번호를 적어야 색이 한 줄씩 어긋나지 않습니다.
 

4. 자주 쓰는 수식 규칙과 규칙 관리 (TODAY, MOD)

날짜가 임박한 줄이나 한 줄 건너 음영처럼 자주 쓰는 규칙도 수식으로 만들 수 있습니다. 날짜가 D열에 있다고 보면 다음과 같습니다.

=$D2<TODAY()        기한이 지난 행
=$D2<TODAY()+7      오늘+7일보다 이른 행
=MOD(ROW(),2)=0     짝수 행만 음영

기한 지남	=$D2<TODAY()	오늘보다 이전 날짜 행 색칠
마감 임박	=$D2<TODAY()+7	오늘+7일보다 이른 날짜 행 색칠
줄무늬	=MOD(ROW(),2)=0	짝수 행마다 음영

 
TODAY 기준 수식은 이미 지난 날짜까지 함께 잡히므로, 앞으로 7일만 보려면 오늘 이후라는 조건을 AND로 더합니다. 만든 규칙은 조건부 서식의 규칙 관리에서 순서를 바꾸거나 고치고, 규칙 지우기로 지웁니다. 규칙이 겹칠 때는 위에 있는 규칙이 먼저 적용되며, 'True일 경우 중지'로 아래 규칙 적용을 멈출 수 있습니다.
 
한 칸만 조건에 따라 칠할 때는 셀 강조 규칙으로 충분하고, 조건에 맞는 행 전체를 칠하거나 날짜·수식 조건을 걸 때는 새 규칙의 수식 규칙에 열을 고정한 혼합 참조를 씁니다.
 
자주 보는 표에 '완료' 행 색칠이나 마감 임박 규칙을 하나 걸어 두고, 값이 바뀔 때 색이 저절로 따라오는지 확인해 보세요.
 

참고 자료

• Excel에서 조건부 서식을 사용하여 정보 강조 표시 - Microsoft 지원
• 조건부 서식에 수식 사용 - Microsoft 지원

 
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